Hablar sobre eventos en Barcelona es tratar un tema muy amplio. De entrada, encontramos eventos de todo tipo y características: orientados a la economía, a las nuevas tecnologías, a los coches, a la educación, a los videojuegos… Y, en muchos casos, se necesitan los mismos recursos: wc portátil, servicio de catering, animadores…

A continuación, te hablamos de algunos otros que necesitas para poder organizar un evento con éxito:

Saber el número de asistentes

Aunque sea aproximado. De lo contrario, no podrás calcular la capacidad de las salas que necesitas para los asistentes.

Tipo de actividad que se llevará a cabo

Una conferencia profesional puede albergar a muchas menos personas que un evento dirigido a los amantes del cómic o de los automóviles.

Medios tecnológicos

Por ejemplo, proyectores o enchufes para los asistentes que necesiten conectar sus dispositivos. En determinados eventos, esto se puede encontrar, sobre todo, en las salas de prensa. Si invitas a los medios a cubrir tu evento, qué menos que cuidarlos en este aspecto.

Servicio de catering

Del mismo modo, la sala de prensa, en caso de contar con una, debe tener algo de refrigerio. Si tu evento es estilo B2B, con un número reducido de asistentes (o de alrededor de 100), también es apropiado que tengas un poco de picoteo disponible. En blogs como http://www.pinkpuppies.es/ puedes encontrar más información al respecto.

Baños diversos

Un edificio que cuenta con suficientes baños como para no causar largas colas también es muy necesario. De hecho, incluso, te recomendamos …

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